Nous vous accompagnons dans la digitalisation des processus administratifs, l’automatisation des tâches répétitives et l’amélioration du pilotage opérationnel grâce à des solutions sur mesure adaptées à vos enjeux métiers
La fonction administrative évolue dans un environnement où l’efficacité, la traçabilité et la conformité sont devenues des enjeux majeurs au service de la performance globale de l’entreprise :
Classification, gestion et recherche de documents par l’IA
La gestion de volumes croissants de documents (factures, contrats, justificatifs) nécessite la mise en place de workflows intelligents pour extraire, indexer, classer et archiver les informations de manière structurée et conforme (LLM-RAG entraîné, développement de modèle sur mesure en environnement sécurisé ou sur infrastructure légère).
Automatisation des tâches répétitives
Les équipes sont encore mobilisées sur des actions à faible valeur ajoutée (saisie, vérification, relance), alors que la standardisation et l’automatisation deviennent clés pour gagner en productivité et réduire le risque d’erreur (développement agent IA sur mesure ou à partir de modèle pré-entraîné, OCR, NLP, computer vision …)
Suivi et contrôle de la conformité
Le respect des réglementations internes et externes impose une capacité à détecter, tracer et justifier les écarts administratifs, dans un contexte de contrôle accru et de normes toujours plus exigeantes (en environnement SecNumCloud, Cloud et Opt-out, Cloud On Premise, en local, via API et Webservices, …)
Consolidation et fiabilisation des données
Les services administratifs doivent pouvoir agréger et sécuriser des données issues de multiples systèmes (compta, RH, juridique…) pour permettre un reporting fiable et une coordination fluide entre directions.
Gestion des échanges internes et externes
La coordination entre services, clients, partenaires ou autorités nécessite des circuits d’information clairs, réactifs et documentés, avec une exigence croissante de traçabilité et de réactivité dans les réponses.
Sur mesure pour nos clients
Modèles développés
Algorithmes affinés, IA entrainés
Mois en moyenne
Pour générer un ROI exploitable
Automatisation des tâches administratives
Orchestration de workflows intelligents pour automatiser la saisie, le traitement documentaire, les relances et les validations multi-niveaux par l’IA.
Digitalisation et gestion documentaire
Valorisation de vos systèmes GED par l’IA pour classer, indexer, archiver et sécuriser les documents tout en assurant leur traçabilité et conformité.
Contrôle automatisé de conformité
Surveillance en temps réel des obligations réglementaires (RGPD, fiscalité, audit interne) avec détection d’anomalies et génération d’alertes automatisées.
Intégration des données et reporting
Centralisation des flux issus de différents systèmes (ERP, CRM, GED) pour structurer les données, fiabiliser les indicateurs et automatiser les reportings.
Nos Etudes de Cas
Découvrez comment un leader du secteur tertiaire a automatisé plus de 50% de ses processus administratif tout en améliorant son ROI grâce à l’IA
Nous sommes concepteurs et développeurs d’intelligences artificielles sur mesure.
Nous vous accompagnons dans vos projets.
